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आज के टेक्नीकल दुनिया में शायद ही कोई ऐसा व्यक्ति होगा जिसने GMail यानि Google Mail का नाम नही सुना होगा या इसका इस्तेमाल नही किया होगा। GMail के द्वारा हम बड़ी ही आसानी और सरलता से अपना कोई भी संदेश, डॉक्यूमेंट्स फाईल इत्यादि को सुरक्षित तरीके से चुटकियों में दुनिया के किसी भी कोने में किसी के पास भी भेज सकते है।

GMail का ज्यादातर इस्तेमाल छोटी से लेकर बड़ी - बड़ी कंपनियो के द्वारा डिजीटल मार्केटिंग के लिए किया जाता है! क्योंकि इसके द्वारा वे अपने संदेश या फाईल को एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक आसानी और तेजी से पहुंचाते है। इसके अलावा GMail का इस्तेमाल हम और आप भी अपनी जरूरत के अनुसार जरूर करते है।

इसकी एक खास बात यह है कि इसमें हम अपनी जरूरत के डॉक्यूमेंट्स को अपलोड करके रख सकते है। इससे फायदा तो यह है कि हमारे महत्वपूर्ण कागजात सही सलामत घर पर पड़े रहते है, और दूसरा कि हमें जब भी किसी डॉक्यूमेंट्स की जरूरत होगी तो अपने Gmail अकांउट से इसे आसानी से डाउनलोड करके अपने काम कर सकते है।

* How to create a gmail account ......

GMail के ऐसे ही बेहतरीन फीचर्स पर आइए एक नजर डालते है और जानते है इसके क्या - क्या कार्य है -

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Inbox: जब भी आपके पास कोई email आएगा, तो आपको वह मेल Inbox में देखने को मिलेगा। यहां आपको यह भी पता चलता है कि वह मेल कब और किस तारीख को आपके पास आया है। आप जिस मेल को पढ़ना चाहते है उसे Inbox में से सेलेक्ट करके पढ़ सकते है।

Stared: Gmail का यह एक बहुत ही बढ़िया फंक्शन है। आपके पास जब भी कोई मेल आता है और आपको लगता है कि यह मेल बहुत महत्वपूर्ण है, तो उस मेल को आप Star Mark करके रख सकते है। इससे फायदा है कि जब भी आप उस मेल को पढ़ना चाहेंगे, तो Inbox में ढूंढने के बजाए सीधे Stared में जाकर उस मेल पढ़ सकते है।

Snoozed: Gmail का यह फंक्शन बड़ा ही कमाल का है। इस फंक्शन की मदद से आप किसी भी मेल को एक निश्चित समय तक Snooz कर सकते है। इस फंक्शन की मदद से आप अपने email के Inbox में किसी भी मेल को अस्थाई रूप से कुछ समय के लिए हाईड कर सकते है और इसका Reply बाद में आप दे सकते है। Snooz का समय समाप्त होने के बाद वह मेल वापस आपको आपके Inbox में दिखने लगता है।

Important: इस फंक्शन में आप अपने महत्वपूर्ण मेल को सुरक्षित करके रख सकते है। ताकि जब भी उसकी जरूरत आपको पड़े तो इसमें आपको वह आसानी से मिल सके।

Sent: जब भी आप मेल क्रिएट करके किसी को भेजते है तो उस मेल की एक कॉपी आपके GMail अकाउंट के Sent वाले फंक्शन में अटोमेटिक ही Save हो जाती है। इससे आप यह पता लगा सकते है कि आपने कौन सी मेल किस व्यक्ति को और कब भेजी थी।

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Drafts: अगर आप अभी कोई भी मेल क्रिएट करते है और चाहते है कि मैं इस मेल को अभी नही भेज कर कुछ समय या कुछ दिन बाद भेजू, तो Gmail का यह फंक्शन आपके काम आने वाला है। इसकी मदद से आप मेल क्रिएट करके उसे Drafts में रख सकते है और बाद में उसी मेल को आप दूसरे को Send कर सकते है। इसमे आप चाहे तो बदलाव भी कर सकते है।

Spam: GMail का यह फंक्शन हमें और आपको Spaming से बचाने के लिए ही आया है। Spam फोल्डर में वे मेल ओटोेटिक ही चले जाते है, जो आपके पास बार - बार किसी के द्वारा भेजा जाता है। GMail का यह फंक्शन ओटोमेटिक Spam मेल को पहचान लेता है और उसे Spam फोल्डर में रख देता है। मान लिजिए अगर किसी को आपके email id का पता चल गया है तो वह आपके email id पर बार - बार किसी न किसी विषय जैसे - डीजीटल मार्केटींग, इंश्योरेंस, शोशल आदि से संबंधित मेल Send करता ही रहता है, जिसे आप चाहते हुए भी कुछ नही कर पाते है। बार - बार इस तरह के मेल आने से डाटा चोरी होने का खतरा भी बना रहता है, पर अब नही! Gmail के Spam फंक्शन की वजह से ये बेकार के मेल ओटोमेटिक ही इस फोल्डर में चले जाते है और 30 दिन बार अपने आप ही डीलीट भी हो जाते है।

Trash: अगर आपको लगता है कि कोई मेल फालतू का आपके Gmail अकांउट के Inbox में पड़ा हुआ है और उस मेल की कोई जरूरत भी नही है तो आप Trash फंक्शन की मदद से उसे हमेशा के लिए Inbox से साफ कर सकते है।

Calendar: अगर आपको कोई दिन, तारीख जन्म दिन या कोई त्यौहार की जानकारी लेनी हो तो आप अपने Gmail खाते के Calender में से ये सारी जानकारी ले सकते है।

Contacts: यहां आप अपने सारे Contact नंबर सुरक्षित रख सकते है। यदि आप अपने मोबाइल फोन को कभी Reset भी करते है तब भी आपके सारे Contact नंबर यहां बिल्कुल सुरक्षित रहते है। इसके अलावा मेल पढ़ते समय अगर आप किसी को फोन लगाना चाहते है तो आपको अपने मोबाइल फोन के Contact में जाने की जरूरत नही है आप यही से किसी को भी फोन लगा सकते है।

Google Meet: इस फंक्शन की मदद से आप किसी के साथ कही पर भी विडियो चैट कर सकते है। छोटी से लेकर बड़ी कंपनीया आजकल मीटींग अटेंड करने के लिए Google Meet का इस्तेमाल काफी तेजी से कर रही है। इसमें एक साथ कई लोगो के साथ ऑनलाइन मिटींग किया जा सकता है।

Setting: इसमें आप अपने Gmail खाते की सैटींग कर सकते है। इसके अलावा आप यहां एक साथ कई Gmail खाते जोड़ भी सकते है।

How to send a email on gmail from mobile and computer

मोबाइल और कंप्यूटर पर मेल भेजने की प्रक्रिया एक जैसी ही है। मोबाइल में जो सुविधा मेल क्रिएट करने को मिलती है वही सुविधा कंप्यूटर या लैपटॉप पर भी उपलब्ध रहती है।

मेल कैसे क्रिएट करते है आइए जानते है-

• Compose: सबसे पहले Compose वाले आइकॉन पर क्लिक करें। यहां एक मेल बॉडी खुलकर सामने आ जाएगा।

• To: आप जिसको भी मेल भेजना चाहते है। उसके email id को To में टाईप करना होता है। To में email id टाईप करने का मतलब है कि आपने उस मेल में जो भी मैसेज या फाईल अटैैच किया है वह सिर्फ To वाले व्यक्ति के लिए ही भेजा जा रहा है और किसी के लिए नही।

• Cc: जिसे आप मेल भेज रहें है उसके अलावा अगर किसी दूसरे व्यक्ति को भी वही मेल दिखाना चाहते है कि आपने उस मेल में क्या मैसेज या फाईल अटैच किया हुआ है, तो उस व्यक्ति के email id को Cc में टाईप करें। यानि जो मेल To वाले व्यक्ति के पास जाएगी उसी मेल को Cc वाला व्यक्ति भी देख सकता है। Cc का मतलब Carbon Copy होता है। आपने Cc में किस - किस को वही मेल भेजा है इसका पता To वाले व्यक्ति को चल जाता है।

• Bcc: अगर आप चाहते है कि To वाले व्यक्ति और Cc वाले व्यक्ति को बिना कुछ पता चले वही Mail किसी तीसरे व्यक्ति को भी भेजना जरूरी है तो आप Bcc में उस व्यक्ति का email id टाईप करके उसे भेज सकते है। Bcc का मतलब Blind Carbon Copy होता है। Bcc में आपने वह मेल किस व्यक्ति को भेजा है इसका पता To वाले व्यक्ति और Cc वाले व्यक्ति नही चल पाता है।

इसे एक Example से समझते है -

मान लिजिए अगर मुझे एक मेल Rohan को भेजना है और चाहता हूं कि उसी मेल को मैं Pankaj को भी दिखांउ और मैं यह भी चाहता हूं कि, इन दोनो की नजरो से बचा कर उसी मेल को Suresh के पास भी भेज दू तो इसके लिए, सबसे पहले मैं To में Rohan का email id टाईप करूंगा, फिर Cc में Pankaj का email id टाईप करूंगा और bcc में Suresh का Email id टाईप कर दूंगा।

• Subjects: कोई भी मेल भेजने से पहले उसका एक Subject लाईन तैयार करना होता है, कि वह मेल किस विषय को लेकर भेजा जा रहा है। उस Subject लाईन को देखकर ही मेल पाने वाला व्यक्ति समझ जाता है कि इस मेल में क्या मैसेज हो सकता है।

• Message Body: आप मैसेज में क्या भेजना चाहते है उसे यहां टाईप करना होता है। यहां आप कम से कम और ज्यादा से ज्यादा शब्दो का इस्तेमाल कर सकते है। वह आपके आपके उपर निर्भर करता है।

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मैसेज लिखने के लिए आप Font को चेंज कर सकते है उसे Bold, Italic या Underline कर सकते है। अपने मैसेज को Left, Right, Center या Justify कर सकते है। जब आपका मैसेज लिखने का काम पूरा हो जाए तब आप इस मेल में किसी भी प्रकार का फाईल अटैच कर सकते है, उसी तरह से किसी वेबसाइट का लिंक ऐड कर सकते है, स्माईली लगा सकते है, फोटो या इमेजेस लगा सकते है।

जब ये सारा काम हो जाए तो Send पर क्लिक करते ही, आपका मैसेज सुरक्षित और तेजी से सामने वाले व्यक्ति के पास पहुंच जाएगा।

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